TM-TA Tabor
EWIDENCJA I ZARZĄDZANIE FLOTĄ POJAZDÓW
Moduł umożliwia pełną analizę i prowadzenie kartotek pojazdów i sprzętu w szerokim zakresie, we współpracy z modułami TM-TR Transport TM-SO Stacja Obsługi oraz TM-KP Kadry. Umożliwia aktualizację przebiegów na podstawie zapisu z Kart Drogowych lub importu danych o przebiegach pojazdów. Zakres działania modułu jest zależny od posiadanej licencji.
Moduł składa się z kilku elementów:
Zalety modułu:
-
prowadzanie danych ewidencyjnych zawierających elementy charakterystyczne dla pojazdów osobowych, ciężarowych, sprzętu lub maszyn
- możliwość tworzenia zestawień i analiz w wielu wariantach w przypadku potrzeb indywidualnych możliwe dostosowanie zakresu kartotek i ich funkcjonalności
-
wspieranie automatyzacji zarządzania taborem poprzez system powiadomień o zbliżających się terminach np. badań rejestracyjnych, ważności legalizacji itp.
- umożliwia analizę kosztów pojazdów w oparciu o szczegółowe plany dla wskazanych jednostek sprzętowych np. marka pojazdu i typ silnika, realizacja oparta jest o wprowadzane w module TM-SO Stacja Obsługi informacje z faktur zakupu ( zleceń naprawczych) zawierające odpowiednio podzielone zapisy kosztowe
- ewidencja może być rozszerzona o rejestracje sposobów finansowania pojazdów i sprzętu uwzględniając koszty rat leasingowych, spłat kredytów rozliczeń kosztów zakupu pojazdów
- prowadzenie gospodarki ogumieniem z uwzględnieniem przebiegów opon i rejestracji wymian na Kartach drogowych prowadzonych w module TM-TR Transport
- prowadzenie pełnej analizy ubezpieczeń pojazdów z możliwością importu danych od ubezpieczyciela, rejestracją i rozliczeniem w module TM-FK Finansowo księgowym
-
prowadzenia ewidencji pełnych danych technicznych o pojazdach i sprzęcie w tym:numer podwozia, data produkcji, numer silnika, przebiegi od początku eksploatacji, wiek pojazdu, numer książki pojazdów, itd.
-
prowadzenia ewidencji norm zużycia paliwa:dla silnika podstawowego, dla silników dodatkowych, ogrzewania, klimatyzacji, biegu jałowego
-
analizę danych wraz z wyprzedzającą informacją o zbliżającym się terminie:badań rejestracyjnych, dozoru technicznego, legalizacji zbiorników
-
przechowuje informacje o zmianach:numerów rejestracyjnych, wymianach silników, przeprowadzanych większych naprawach pojazdów
- prowadzi kartoteki dodatkowe:
- silników pojazdów, napraw głównych, akumulatorów, tachografów, obsad stałych na pojazdach, wyposażenia i doposażenia jednostek, kart paliwowych wykorzystywaną w systemach stacji paliw w tym w module TM-DY Dystrybutor
-
umożliwia przeglądanie wszystkich danych wg założonych kryteriów
-
korzysta z kartoteki kierowców prowadzonej w module TM-KP Kadry, poszerzoną o podstawowy zakres danych kadrowych, wraz z możliwością kontroli badań lekarskich i psychotechnicznych kierowców i operatorów.
-
powadzenia ewidencji opon w tym:przebiegów opon według Kart drogowych prowadzonych w module TM-TR Transport lub importowanych niezależnie, rejestracji wymian opon w tym wymiany sezonowej zakładaniem opon zapasowych, rejestrowania likwidacji i utylizacji opon
-
prowadzenia pełnej analizy ubezpieczeń pojazdów i sprzętu w tym: możliwości importu danych od ubezpieczyciela, rejestracją i rozliczeniem w module TM-FK Finansowo księgowym
-
prowadzenia ewidencji sposobów finansowania pojazdów i sprzętu w tym:kosztów rat leasingowych, spłat kredytów na zakup jednostek, analizie bieżącej kosztów zakupu
-
prowadzenie analiz kosztów eksploatacyjnych pojazdów i sprzętu w tym:prowadzenie szczegółowych planów dla wskazanych jednostek sprzętowych np. marka pojazdu i typ silnika,, analizę kosztów opartą o wprowadzane w module TM-SO Stacja Obsługi informacje z faktur zakupu ( zleceń naprawczych) zawierające odpowiednio podzielone zapisy kosztowe, samodzielne kształtowanie zakresu analiz w oparciu o kartoteki opisujące szczegółowo rodzaje kosztów podlegające analizie