TM-ST Środki Trwałe
Moduł umożliwia pełną ewidencję środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia. Pozwala na automatyczne lub ręczne planowanie i naliczanie umorzeń i amortyzacji, księgowanie wykonanych operacji oraz ewidencję i rozliczanie inwentur.
Elementy modułu:
-
prowadzenie ewidencji w formie wyodrębnionych kartotek - kartoteki środków trwałych własnych, kartoteki wartości niematerialnych i prawnych, kartoteki środków leasingowanych, kartoteki wyposażenia, kartoteki materiałów, w jakie wyposażony jest pracownik, itp.,
-
możliwość ewidencji środka ze wskazaniem wartości rezydualnej,
-
wprowadzanie danych do ewidencji z możliwością powielenia ich w dowolnej ilości (np. wprowadzenie krzeseł na widownię realizowane jest jeden raz a dodatkowe zapisy dotyczące każdego krzesła oddzielnie powstają automatycznie),
-
możliwość grupowania środków poprzez wskazanie środków nadrzędnych (pozwala na podzielenie pojedynczego środka trwałego (np. budynku) na elementy składowe (np. lokale). Podział taki umożliwia oddzielne traktowanie każdego elementu składowego jak pojedynczego środka trwałego, co znakomicie ułatwia rozchody lub modernizacje i pozwala na indywidualne rozliczanie umorzeń i amortyzacji dla poszczególnych części składowych (np. lokale mieszkalne i użytkowe),
-
ewidencja danych w układzie bilansowym i podatkowym,
-
ewidencja przychodów, modernizacji, zmian miejsca użytkowania, częściowych likwidacji, oraz rozchodów,
-
emisja na ekran i w formie tabulogramu wszelkich niezbędnych zestawień: wykazy amortyzacji i umorzeń w różnych przekrojach za miesiąc oraz narastająco, wykazy przychodów i rozchodów, kartoteki w wersji pełnej lub uproszczonej,
-
automatyczne opracowywanie i modyfikacja planów amortyzacji i umorzeń,
-
umarzanie i amortyzacja metodą liniową lub degresywną,
-
możliwość tworzenia planu amortyzacji w oparciu o podział środka trwałego na część podlegającą i niepodlegającą amortyzacji w zależności od podanego podziału (np. powierzchni ogólnej i użytkowej),
-
podpowiadanie kwot podlegających częściowej likwidacji w zależności od likwidowanej części środka trwałego (np. sprzedaż mieszkania),
-
możliwość dokonywania korekt w miesiącu po lub przed dokonaniem obliczeń umorzenia i amortyzacji,
-
księgowanie pojedynczych dokumentów dotyczących naliczania i odwoływania obliczeń umorzeń i amortyzacji, co pozwala na odwołanie obliczeń i dokonanie korekt wartościowych również po zaksięgowaniu istniejących już w miesiącu dokumentów naliczeniowych,
-
naliczanie amortyzacji i umorzeń w oparciu o plan generowany automatycznie lub ręcznie,
-
możliwość podziału środka trwałego na części związane z księgowaniem amortyzacji na różne nośniki kosztów,
-
połączenie dokumentów dotyczących przychodów, rozchodów, modernizacji z fakturami zakupu i sprzedaży ewidencjonowanymi w systemie TM-TRANSKOM,
-
pełna historia środka trwałego (wyposażenia) z możliwością śledzenia zmian ewidencyjnych i wartościowych oraz wykonanych planów i naliczeń umorzeń i amortyzacji w dowolnych latach księgowych,
-
księgowanie dowolnie opisanych operacji (np. przychód, rozchód, naliczenie umorzeń i amortyzacji),
-
ewidencję wszystkich operacji na kartotekach, planach, naliczeniach i księgowaniach z zapamiętaniem osoby wykonującej operację i daty jej wykonania.
- automatyczne generowanie i odnotowywanie kodów kreskowych na podstawie numerów inwentarzowych,
-
możliwość wczytywanie zewnętrznych kodów kreskowych do kartoteki ,
-
drukowanie naklejek i wszywek na specjalizowanej drukarce kodów kreskowych (kod kreskowy, opis, numer, itp.)
-
możliwość oklejania środków trwałych i wyposażenia specjalnie wydrukowanymi naklejkami, które dodatkowo służyć mogą do uniemożliwienia zamiany naklejek na różnych elementach (np. są niezrywalne lub w trakcie zerwania automatycznie podlegają zniszczeniu).
-
wprowadzanie i rozliczanie inwentur dowolnych grup środków trwałych, wyposażenia itp. w dowolnych okresach
-
możliwość dokonywania inwentur pełnych lub częściowych dla wybranych kartotek, użytkowników, lokalizacji itp,
-
rozliczanie danych na podstawie ręcznego spisu z natury lub spisu sporządzonego i wprowadzonego automatycznie w oparciu o stan istniejący w kartotece,
-
możliwość przeprowadzenia inwentury z użyciem kolektora danych
-
automatyczne odczytywanie kodów kreskowych z naklejek wydrukowanych z programu iprzyklejonych do elementów środka trwałego lub wyposażenia (lub z wydrukowanych kodów kreskowych na wszywkach umieszczonych na elementach garderoby),
-
gromadzenie odczytanych informacji w kolektorze danych odczytywanych w kolejnych pomieszczeniach z możliwością jednorazowego lub wielokrotnego przeniesienia danych do programu,
-
możliwość wykorzystania kolektora danych mogącego służyć także do innych celów (np. do inwentaryzacji materiałów i towarów w magazynach),
-
wczytywanie danych z kolektora i rozliczanie inwentury na ich podstawie.