TM-SP Stacja paliw
System TM-TRANSKOM jest z powodzeniem stosowany na stacjach, gdzie sprzedaż jest prowadzona równolegle z bezobsługowym wydawaniem paliwa dla pojazdów własnych i pojazdów firm kredytowanych. W tej konfiguracji system kontroluje jeden lub kilka wydzielonych dystrybutorów, o których uruchomieniu decyduje pozytywna identyfikacja kierowcy i pojazdu. Pozostała część dystrybutorów pracuje w trybie obsługowym gdzie tankowania rozliczane są przez kasjera.
Zalety modułu:
Instalacja systemu powinna ograniczyć ilości błędów popełnianych podczas ręcznej ewidencji wydawanego paliwa oraz umożliwić dostęp do stacji paliw o każdej porze dnia i nocy bez konieczności organizowania dyżurów dla personelu stacji.
Sposób ewidencji wydań paliwa pozwala na ścisłe rozliczanie obrotu paliwami i materiałami eksploatacyjnymi a tym samym na uściślenia norm zużywanego paliwa, oraz zoptymalizowanie gospodarki magazynowej na stacji paliw.
System pozwala zredukować czas przenoszenia danych o tankowaniach do wewnętrznych modułów TM-SP i TM-GM
Zastosowanie systemu pozwala zwiększyć obroty poprzez udostępnienia stacji dla firm zewnętrznych rozliczanych okresowo.
Komunikacja z dystrybutorami została opracowana z partnerami z firmy ZUK Ostrów. Przedstawiona wersja systemu jest dedykowana dla obsługi terminali ESK-01
Funkcje obsługi stacji paliw pozwalają na wydawanie paliw na potrzeby własne oraz sprzedaż dla klientów zewnętrznych w bezpośrednim powiązaniu z modułami gospodarki magazynowej oraz sprzedaży. W zależności od wariantu rozwiązania, wydania paliwa mogą być odnotowywane i rozliczane na bieżąco lub okresowo.
We współpracy z firmą ZUK Ostrów Wielkopolski zostało przygotowane rozwiązanie umożliwiające następujące tryby pracy:
-
obsługowy - sprzedaż detaliczna oraz wydawanie paliw na własne pojazdy przy udziale pracowników stacji paliw. Każde wydanie paliwa jest na bieżąco odnotowywane w bazie danych
-
bezobsługowy - automatyczne wydawanie paliw dla klientów flotowych oraz własnych pojazdów z możliwością autoryzacji kartami /kontrahenta, kierowcy, pojazdu/ bez udziału pracowników stacji paliw. Dane o tankowaniach są podstawą do tworzenia dokumentów magazynowych i ewentualne dokumentów sprzedaży
-
mieszany - równocześnie obsługowym i bezobsługowym - nie wymaga wydzielania dystrybutorów do tankowania automatycznego /na każdym dystrybutorze możliwe jest obsłużenie klienta detalicznego jak i dokonanie autoryzacji kartami/.
-
Możliwa jest praca w pewnym zakresie dnia w trybie mieszanym, a np. w godzinach nocnych wyłącznie w trybie automatycznym.
W podstawowej wersji system umożliwia bezobsługowe tankowanie pojazdów własnych oraz pobieranie paliwa przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia. W przedstawionej konfiguracji z systemu mogą również korzystać inne firmy rozliczane okresowo ze zrealizowanych tankowań. Identyfikacja pojazdu i kierowcy jest realizowana w oparciu o elektroniczne karty lub breloki zbliżeniowe.
W trakcie inicjowania tankowania system może pobrać dodatkowe dane jak stan licznika kilometrów czy numer karty drogowej. Pobrane dane w połączeniu z informacją o ilości zatankowanego paliwa umożliwiają wyliczenie zużycia paliwa oraz zasilają inne systemy rozliczeniowe. Wydawanie paliwa dla pojazdów własnych i obcych jest kontrolowane przez nadanie indywidualnych uprawnień co do gatunku oraz ilości pobieranego paliwa. W celu uniknięcia nadużyć system umożliwia zdefiniowanie limitów ilości jednorazowo wydawanego paliwa.
Bezobsługowa część stacji umożliwia tankowanie pojazdów o każdej porze (godziny nocne) bez udziału pracownika stacji paliw.
Moduł TM-DY umożliwia dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkownika a w szczególności posiada:
-
możliwość współpracy z modułami systemu zintegrowanego TM-TRANSKOM, lub przekazywanie danych poprzez budowanie indywidualnych interface-ów
-
możliwość stosowania na jednej stacji kilku typów dystrybutorów, oraz konfigurowania współpracy z dwoma niezależnymi terminalami z wbudowanym czytnikiem kart kierowców
-
możliwość definiowania elementów rozliczeniowych dla poszczególnych kart pojazdów celem prowadzenia szczegółowych analiz kosztów
-
możliwość wprowadzania danych wejściowych (numer karty drogowej, stan licznika..) pobieranych przed rozpoczęciem tankowania
-
opcjonalnie możliwe rozliczania paliw w litr/m3 w temperaturze referencyjnej 15 st C,
-
wydanie paliw w cenie za litr/m3 w temperaturze bieżącej,
-
dostawy paliwa w oparciu o dokumenty nalewu,
-
możliwość współpracy programu z urządzeniem do automatycznego pomiaru temperatury i objętości paliwa PETROVENT,
-
sterowanie pracą dystrybutorów w czasie rzeczywistym np.: HOC, ADAST, LOGITRON, TS, za pośrednictwem sterownika ESK-01,
Moduł TM-DY stanowi element modułu dedykowanego dla ogólnodostepnej stacji paliw TM-SP, zawierający poza ewidencją wydań rozliczenie sprzedaży w module TM-FA wraz z obsługą magazynu w module TM-GM.
Dzięki instalacji TM-SP można rozwiązać szereg problemów dotyczących prowadzenia stacji paliw wraz z obsługą magazynów oraz sprzedaży.
Zadaniem systemu jest prowadzenie ewidencji wydań paliwa we współpracy z modułem elektronicznym TM-DY przekazującym dane o tankowaniach z użyciem kart identyfikacyjnych. Rejestruje w trybie automatycznym wydania paliwa z jednoczesnym zapisem w zbiorze identyfikującym wydania na poszczególne pojazdy.
System umożliwia wykorzystanie posiadanych dystrybutorów do automatyzacji wydań wewnętrznych z pomocą czytnika kart oraz przekazywanie danych o wydaniu paliw bezpośrednio do systemu zarządzania sprzedażą i gospodarką magazynową na Stacji Paliw. Do realizacji celu zostaną zastosowane urządzenia sterujące i zarządzające pracą dystrybutorów, czytniki firmy ZUK Ostrów Wlkp. oraz moduły zarządzania sprzedażą TM-FA i gospodarką magazynową TM-GM.
W zależności od potrzeb i sposobu konfiguracji system może obejmować obsługę dokumentów zakupu , sprzedaży i obowiązkowo dokumentów magazynowych.
Moduł stacji paliw ewidencjonuje wydania, sprzedaży, zakupu innych pozycji poza grupą paliw np. oleje, płyny eksploatacyjne itp. .
Przewiduje możliwość fakturowania sprzedaży towarów w powiązaniu z prowadzeniem ewidencji ilościowo-wartościowej towarów, śledzenie stanu zapasów i obrotów magazynowych, ewidencjonowanie dokumentów zakupu towarów. Istnieje możliwość współpracy z drukarką fiskalną. Fakturowanie sprzedaży może być bezpośrednio powiązane z ewidencją dokumentów magazynowych, lub przy wykorzystaniu odrębnego wystawiania dokumentów sprzedaży i dokumentów magazynowych i następnie wzajemnego ich powiązania. System umożliwia również wystawianie faktur korygujących sprzedaży, przy wykorzystaniu w/w opcji. Faktury sprzedaży ewidencjonowane są w formie rejestrów sprzedaży VAT. Ewidencjonowanie dokumentów zakupu odbywa się na podobnych zasadach jak w przypadku dokumentów sprzedaży tzn., istnieje możliwość wystawienia najpierw dokumentu magazynowego a następnie ewidencji faktury zakupu, jak również możliwość równoczesnej ewidencji obu dokumentów. Faktury korygujące i dokumenty dotyczące faktur korygujących zakupu można ewidencjonować podobnie jak faktury i dokumenty zakupu. Faktury zakupu i faktury korygujące zakupu są dostępne w formie rejestru VAT - owskiego.
System pracuje w oparciu o kartoteki towarów i usług, które zawierają wszystkie potrzebne dane np. nazwę i symbol towaru, jednostkę miary, stawkę VAT, ceny sprzedaży. W module istnieją także możliwości prowadzenia cenników i tabel rabatów. Można z nich korzystać w momencie wystawiania faktur sprzedaży. Następną kartoteką udostępnianą przez system jest kartoteka kontrahentów. Zawiera ona dane dostawców i odbiorców tzn. symbol w kartotece, nazwę, adres, bank, konto bankowe, NIP itp. Jest ona zawsze dostępna w formie podpowiedzi.
Dla kontroli stanu magazynów, sprzedaży i zakupu dostępny jest szereg zestawień w różnych układach i przekrojach. Istnieje możliwość dokonania inwentury. Po porównaniu danych ze spisu z natury ze stanem faktycznym wykazywane są różnice inwentaryzacyjne.
System przystosowany jest do pracy na jednym stanowisku lub w przypadku posiadania wersji sieciowej do pracy w środowisku sieciowym.
Zakres systemu jest zależny od posiadanej licencji określającej dostęp do poszczególnych modułów oraz ilość jednocześnie pracujących stanowisk.
Dystrybutory paliwa mogą pracować w trybie sprzedaży wewnętrznej, uruchamiane za pomocą kart kierowcy i pojazdu, kart wydanych dla kontrahenta lub rozliczenia prowadzone są z udziałem konsoli. Stanowisko komputerowe z systemem TM-SP na Stacji Paliw wyposażone jest w drukarkę oraz urządzenie fiskalne.
Stanowisko TM-SP wraz z konsolą operatora zarządza pracą dystrybutorów, zapewnia monitoring stanu stacji oraz sterowanie urządzeniami w czasie rzeczywistym, m.in.: informuje obsługę o trybie pracy dystrybutora: karta – detal pozwala blokować dystrybutor w dowolnym momencie.
Czytniki kart bezdotykowych mogą być umieszczone na dystrybutorach lub wykorzystywany jest jeden punkt dostępu z możliwością wyboru zarówno dystrybutora jak i rodzaju paliwa z sygnalizacją stanu transakcji uwierzytelniania karty
Program sprzedaży i obsługi magazynów TM-SP wyposażony będzie w obsługę kartoteki kart kierowców (klientów) co pozwoli na przypisanie danej karty do konkretnego celu (karta kierowcy, pojazdu, klienta). Wprowadzone zostaną zmiany umożliwiające rejestrację dokumentów na podstawie zapisów z dystrybutora. Tworzenie dokumentów odbywać się będzie na życzenie, powstanie tyle dokumentów ile nastąpiło tankowań. Dokumenty przypisane będą do konkretnego kierowcy i pojazdu. Będzie istniała możliwość wyposażenia wybranych kontrahentów w karty celem automatycznego tankowania. Na podstawie zapisów z tankowań za pomocą tych kart, powstawać mogą automatycznie dokumenty magazynowe WZ. Do tak powstałych dokumentów system wystawi zbiorczą fakturę sprzedaży w wybranym dniu.
System TM-SP umożliwia także wystawianie dla sprzedaży detalicznej paragonów na drukarce fiskalnej, oraz zapewni możliwość wystawiania faktur do paragonów.
System TM-SP może tworzyć pełne dane dla rozliczenia paliwa na pojazdach. W magazynach istnieje możliwość szczegółowej analizy kosztów z uwzględnieniem rzeczywistych cen zakupu. Można deklarować własne typy dokumentów magazynowych. System umożliwia ograniczenie dostępu poszczególnych użytkowników do wybranych magazynów oraz tworzenie własnych zestawień i wydruków. Pozwala to na analizy uwzględniające indywidualne Państwa potrzeby. Jednocześnie eksport części danych w odpowiednim formacie, można dokonać ich importu do arkusza kalkulacyjnego np. MICROSOFT EXCEL i korzystać z analiz graficznych.
Rozliczenie magazynów jest oparte o zasadę FIFO - “pierwsze przyszło – pierwsze wyszło” i pozwala na szczegółowe śledzenie rozchodu na magazynach.
Rozwiązanie jest w pełni kompatybilne z pozostałymi systemami firmy TRANSKOM, w szczególności z systemem finansowo-księgowym TM-FK.