TM-KP Kadry Płace
(Najnowsza wersja TMKP 8.376_02 z 26-11-2025)
Moduł pozwalający prowadzić pełną ewidencję kadrową pracowników i osób zatrudnionych na umowy bezosobowe oraz rozliczenia płacowe (również w oparciu o Karty Pracy) uwzględniające rozliczenia ZUS-u i podatku dochodowego z możliwością przekazywania danych kadrowych i płacowych do programu Płatnik oraz wydruku dokumentów PIT.
Elementy modułu:
Zalety modułu:
- szyfrowanie i ochrona danych osobowych i płacowych,
- rejestrowanie informacji o dacie wykonania i wykonawcy każdej operacji,
- historia udostępniania danych osobom i instytucjom trzecim,
- możliwość definiowania dowolnej liczby użytkowników systemu oraz ich haseł i uprawnień do pracy w poszczególnych punktów w programie,
- godzinowa lub dobowa ewidencja urlopów oraz kontrola uprawnień i naliczanie podstaw,
- dokładne wyliczenie średniego zatrudnienia w okresie i zatrudnienia na dzień w oparciu o dane historyczne i przebieg pracy,
- możliwość ewidencji w kartotece osobowej trzech adresów pracownika,
- pełna informacja o przebiegu zatrudnienia w zakładzie tj. np. kolejne umowy o pracę (np. okresowe) czas obowiązywania bieżąca umowa z możliwością powiadomienia o końcu umowy. Przy kolejnych umowach o pracę pamiętana jest pełna informacja o tej umowie (tj. np. stanowisko, wym. zatr., lista płac, stawki zaszeregowania, miejsce pracy itp.)
- wprowadzanie ponownego zatrudnienia jako nowego etatu na istniejącym zapisie o danych osobowych, bez konieczności wprowadzania ponownie podstawowych danych osobowych,
- możliwość zmiany danych identyfikacyjnych pracownika (np. numeru) w trakcie działania programu,
- rozliczenie czasu pracy w oparciu kalendarze indywidualne, ogólne, czy brygadowe w układzie dziennym lub godzinowym,
- korzystanie ze wspólnych kalendarzy, harmonogramów i nieobecności w przypadku współpracy z innymi modułami systemu,
- zestawienia, wydruki indywidualne i zbiorcze kartotek osobowych, podatkowych i danych ZUS,
- generowanie dowolne zestawień w układzie podatkowym/ ZUS-owym lub księgowym w dowolnym momencie,
- wyliczanie wynagrodzeń osobowych, bezosobowych i innych równocześnie w bieżącym i następnym okresie księgowym,
- wydruk PIT-ów na oryginalnych drukach w formie graficznej,
- definicja formularzy i zestawień w dowolnym układzie z płac osobowych i bezosobowych łącznie lub oddzielnie z możliwością automatycznego uruchamiania i przekazywania danych do formularzy przygotowanych w programie Microsoft WORD (np. Angaż, Zaświadczenie o zarobkach itp.) i EXCEL,
- przekazywanie danych dla potrzeb rozliczeń aktualnych,
- księgowanie na poziome list płac, niezależnie od okresu bieżącego. Nie ma potrzeby zamykania miesiąca do wykonania polecenia księgowania wystarczy zamknięcie pojedynczej listy płac,
- ścisła współpraca z modułem TM Kurier pozwalająca na automatyczne przekazanie list przelewów do programów bankowych oraz kontrola stanu i historii przelewów (przekazanych zapłat),
- automatyczne rozliczenia nieobecności podczas wyliczania list płac. Pełna informacja o rozliczeniu – wartość potrącenia i wypłaty odnotowywana jest na poziomie pojedynczego składnika, na liście płac widoczna jest też informacja z jakich nieobecności potrącona lub wypłacona została poszczególna kwota,
- tworzenie zbiorów i zestawień do PFRON,
- import danych do płac z innych modułów systemu TM-TRANSKOM oraz z systemów obcych, takich jak np.: kasa konduktorska (rozliczenie prowizji ze sprzedaży biletów),
- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy na podstawie kart pracy wprowadzanych ręcznie, generowanych automatycznie oraz przyjmowanych z innych modułów systemu TM-TRANSKOM lub z systemów zewnętrznych,
- szeroka obsługa umów bezosobowych umożliwiająca wszelkie wyliczenia w oparciu o dane wejściowe podobnie jak na listach płac osobowych,
- możliwość oddzielnego wyliczenia wypłaty za miesiąc przy zmianie stawki zaszeregowania w trakcie miesiąca,
- wyliczanie i księgowanie cząstkowe wynagrodzeń na nośniki kosztowe na podstawie danych z kart pracy,
- rozliczanie 'wtórne' wynagrodzeń miesięcznych na nośniki kosztowe na podstawie kart pracy,
- proste definiowanie nowych składników płacowych (również na zasadzie powielania istniejących składników),
- możliwość korygowania wartości dla każdego wyliczonego składnika płacowego (także składnika umniejszanego automatycznie o nieobecności) do dowolnej wartości (także zero) ze szczegółową ewidencją kwot, osób korygujących i uwag dotyczących korekty),
- automatyczne generowanie i rozliczanie uprawnień urlopowych według Nowego Kodeksu Pracy.
- ewidencję wszystkich operacji na kartotekach, planach, naliczeniach i księgowaniach z zapamiętaniem osoby wykonującej operację i daty jej wykonania.
- pełna ewidencja kadrowa pracowników i osób współpracujących :
dane ewidencyjne, przebieg zatrudnienia, stan rodzinny, odznaczenia, kary, nagrody, przebyte kursy i uzyskane kwalifikacje, dane wojskowe oraz inne, definiowane przez użytkownika składniki oraz dane dotyczące rozliczeń podatkowych i ZUS-u,
- ewidencja przebiegu pracy przed i w trakcie zatrudnienia z możliwością obliczania staży pracy w dowolnych przekrojach,
- możliwość multimedialnej identyfikacji osoby oraz drukowania identyfikatorów itp.,
- ewidencja nieobecności z możliwością wyliczania i kontroli uprawnień urlopowych oraz analizą planu czasu pracy (rozliczenia godzinowe lub dobowe),
- zestawienia ilościowe w dowolnych, zadanych przekrojach, formatach i kryteriach :
np.: nagrody jubileuszowe, średnie zatrudnienie, analizy wg działów, stanowisk, płci, przedziałów wiekowych,
- automatyczne tworzenie raportów do programu Płatnik (ZUA, ZWUA, ZIUA), przechowywanie pełnej informacji o rodzinie pozwalającej na automatyczne wygenerowanie dokumentu ZCZA, ZCNA,
- możliwość wydruku formularzy typu Angaż, Świadectwo Pracy, Przeszeregowanie itp. w formatach własnych lub eksportowanych do dowolnie przygotowanych szablonów WORD,
- współpraca z WORD, EXCEL, IPS,
- możliwość dowolnego definiowania tabel z danymi oraz ekranów i wydruków dla ich obsługi,
- historia zmian kodów tytułów ubezpieczeń i danych ZUS dla każdego pracownika,
- definiowanie i obliczanie dowolnej liczby list płac zasadniczych, dodatkowych i interwencyjnych deklarowanych oddzielnie do miesięcy kosztowych i podatkowo-ZUSowych,
- wyliczanie dowolnej liczby składników wynagrodzeń według zdefiniowanych w trakcie wdrożenia algorytmów płacowych we wszystkich stosowanych systemach obliczeń dla pracowników umysłowych i fizycznych oraz bezosobowych,
- prowadzenie kalendarzy płacowych w dowolnych układach (grupowe, indywidualne),
- możliwość opisowego wydruku zdefiniowanych algorytmów płacowych i sposobów obliczania składników i list płac,
- wyliczenie wartości zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich oraz wynagrodzenia za urlop w oparciu o aktualizowane przez program podstawy miesięczne, dobowe lub godzinowe,
- rozliczanie wszystkich stosowanych potrąceń i dodatków /ryczałty, delegacje, ekwiwalenty itp./,
- sporządzanie i wydruk list płac zgodnie z zadanymi przez użytkownika wzorcami,
- automatyczne przekazywanie wykazu przelewów do programów bankowych,
- wyliczenie i rozliczenie z Urzędem Skarbowym podatku dochodowego od osób fizycznych z możliwością wydruku dokumentów PIT dla osoby i firmy na podstawie kartotek podatkowych generowanych automatycznie lub wprowadzanych ręcznie (np. w przypadku uruchomienia systemu w trakcie roku podatkowego),
- prowadzenie kartotek płacowych w układzie kalendarzowym i kosztowym,
- emisja dowolnie definiowanych zestawień i analiz płacowych z możliwością przekazywania danych do arkuszy Excel,
- ewidencjonowanie i rozliczanie roczne podatku,
- automatyczne ustawianie progów podatkowych,
- ewidencja zawieszeń zaliczek, przesunięcia progów, rozliczania ze współmałżonkiem,
- prowadzenie dodatkowych tytułów podatkowych itp,
- prowadzenie i rozliczanie kartotek ZUS z możliwością automatycznego przekazania dokumentów do programu Płatnik oraz obsługą przekroczenia progów ZUS,
- prowadzenie oddzielnych, generowanych automatycznie w trakcie rozliczanie list płac kartotek ZUS oraz podatkowych pozwalających również na rozliczanie składników podlegających składkom ZUS i niepodlegającym opodatkowaniu,
- rozliczanie składników typu 220 oraz urlopów wychowawczych, macierzyńskich i bezpłatnych według aktualnych przepisów,
- prowadzenie umów zleceń i o dzieło oraz tworzenie list bezosobowych na podstawie danych wprowadzanych ręcznie i automatycznie lub częściowych rozliczeń odnotowywanych sukcesywnie w trakcie miesiąca,
- dowolne definiowanie składników wynagrodzeń miesięcznych, godzinowych i akordowych, dodatków, potrąceń, składników dotyczących rozliczeń ryczałtów, rad nadzorczych, diet, wynagrodzeń artystów, inspicjentów, umów zleceń i o dzieło, honorariów autorskich itp.
- ewidencjonowanie pojedynczych kart pracy z możliwością przeliczania wyników pośrednich na poziomie kalendarza, dnia, miesiąca itp,
- rozliczanie planowanego i efektywnego czasu pracy, nieobecności oraz wolnego za nadgodziny,
- odnotowywanie, rozlicznie i prezentowanie danych na potrzeby Inspekcji Pracy,
- zbieranie danych w dowolnym układzie osobowym i kosztowym z możliwością "kosztowego" przygotowania wyników do importu na listę płac,
- aktualizacja danych w oparciu o zapisy ręczne i automatyczne wyliczane wewnątrz algorytmu lub import z modułów systemu TM-TRANSKOM lub systemów zewnętrznych,
- możliwość wprowadzania zapisów przed otwarciem właściwych list płac i rozliczania ich na dowolnych listach.
- możliwość prowadzenia ewidencji osób przynależnych do kas pożyczkowych (np. PKZP, ZFM) ,
- ewidencja udzielonych pożyczek, historia ich udzielania i spłaty,
- automatyczne generowania rat pożyczkowych, składek itp. z możliwością przekazania ich do programu TM Płace ,
- automatyczne odnotowanie informacji zwrotnej z wykonania potrąceń w TM Płace,
- możliwość ręcznej ingerencji w plan zleceń - odnotowywanie wykonanie dla dowolnych zleceń,
- automatyczne zatrzymanie generowania listy zleceń dla spłaconych pożyczek i opłat składkowych po wystąpieniu pracownika z kasy lub zakończeniu spłaty pożyczki,
- możliwość prowadzenia wielu kas pożyczkowych (PKZP, ZFM i INNE) oraz udzielania wielu pożyczek z jednej kasy jednocześnie,
- sprawdzanie wykonania potrąceń na listach płac z możliwością jednorazowej lub długotrwałej zmiany planu spłaty,
- generowanie dowolnych zestawień dotyczących stanów kas, rozliczeń, pożyczek itp .