System klasy ERP dla sektora MSP

Transkom Transkom Transkom

TM-CZ Czynsze

 Prosty w obsłudze, w pełni modyfikowalny graficzny program służący do pełnej obsługi spółdzielni mieszkaniowych oraz biur prowadzących obsługę nieruchomości. Program w pełni automatycznie współpracuje z pozostałymi modułami systemu TM-Transkom, pozwala także na wymianę danych z panelem wspólnoty i lokatora na stronie www.

W skład programu wchodzą:
 
MODUŁ CZYNSZOWY
  • pozwala na ewidencję wspólnot wewnętrznych, budynków, lokali, lokatorów, właścicieli, wraz z odpowiadającymi im stawkami naliczeń
  • prowadzi automatyczne naliczenia wszelkich opłat czynszowych według dowolnie zdefiniowanych składników i algorytmów dla dowolnej liczby list czynszowych, wykorzystując do obliczeń również dane pochodzące z innych modułów własnych (np. TM-CZ-RM) oraz z zewnętrznych plików importowych,
  • generuje dowolnie utworzone i predefiniowane wydruki czynszowe (blankiety, blankiety fakturowe, listy czynszowe, zestawienia zbiorcze), tworzy przy wykorzystaniu arkuszy Excel analizy kosztów, wpływów i zapłat na budynki, wspólnoty  itp.
  • umożliwia wysyłka za pomocą e-mail informacji o stanie rozliczeń i saldach,
  • pozwala na automatyczne zasilanie panelu użytkownika na stronie www danymi o lokalach, lokatorach, naliczeniach i saldach,
  • automatyzuje tworzenie faktur sprzedaży na podstawie naliczeń czynszowych,
  • tworzy do programu TM-FK lub w formie plików eksportowych polecenia księgowania według dowolnie zdefiniowanych algorytmów na wskazane konta zbiorcze lub analityczne np. numery budynków, kotłowni, lokali, wspólnot itp.,
  • eksportuje dane do plików zewnętrznych (np. Excel, XML, CSV itp.), co może być wykorzystane np. do automatycznego drukowania książeczek opłat
  • rozlicza zaewidencjonowane dane (np. sprzedaż pomniejszoną o podatek VAT) na wskazane konta analityczne (np. budynki, kotłownie).

 

MODUŁ PROWADZENIA ZAPŁAT KASOWYCH I BANKOWYCH

  •  automatyzuje proces wprowadzania zapłaty poprzez możliwość przypisania wpłaty do konkretnego naliczenia dotyczącego lokalu,  
  • umożliwia importowanie danych dotyczących zapłat z plików generowanych przez programy bankowe,
  • nalicza i rejestruje zapłaconych odsetki ,
  • generuje dowolnie utworzone i predefiniowane wydruki i zestawienia zbiorcze (np. dokumenty KP i KW, raporty kasowe i bankowe, zestawienia zbiorcze wpłat i wypłat),
  • tworzy do programu TM-FK lub w formie plików eksportowych polecenia księgowania według dowolnie zdefiniowanych algorytmów na wskazane konta zbiorcze lub analityczne (np. lokali, kontrahentów). 
 
MODUŁ ROZLICZANIA MEDIÓW
  •  pozwala na rozliczanie mediów w dowolnych grupach (np. śmieci, woda)
  • ewidencjonuje węzły rozliczeniowe, liczniki indywidualne i zbiorcze,
  • rozliczenia opiera na węzłach rozliczeniowych, co pozwala również na rozliczanie mediów (np. śmieci) oparte na kalkulacji automatycznej a nie tylko na pojedynczych odczytach,
  • umożliwia przyporządkowanie liczników indywidualnych do liczników  zbiorczych oraz przyporządkowanie liczników zbiorczych do węzłów rozliczeniowych,
  • przyporządkowuje punkty licznikowe do lokali, budynków lub wspólnot, przy czym pozwala na przypisanie większej ilości lokali do pojedynczego licznika lub kilku liczników do jednego lokalu, budynku itp. ,
  • prowadzi wykaz egzemplarzy zamontowanych liczników wraz z danymi o sposobie rozliczania, stanach początkowych i końcowych , osobach montujących i demontujących itp.,
  • pozwala na ewidencję odczytów liczników w dowolnych terminach, także na odnotowanie kilku odczytów z jednego lub więcej liczników w ramach rozliczenia,  
  • rozlicza zużycie ilościowe i wartościowe mediów w ramach każdej grupy (np. w ramach grupy woda możliwe jest oddzielne rozliczanie wody zimnej, ciepłej, i ścieków na podstawie odczytów z jednego – wspólnego licznika wody lub z oddzielnych liczników wody zimnej i ciepłej)
  • rozlicza zużycie liczników indywidualnych w oparciu o odczyty indywidualne wprowadzane ręcznie lub generowane automatycznie oraz wskaźniki podziału odpowiednie dla danego licznika, lokalu itp., co konfrontowane jest ze zużyciem faktycznym w konfrontowanym przedziale czasowym,
  • generuje prognozy przewidywanego zużycia dla liczników indywidualnych na następny okres rozliczeniowy,
  • rozlicza różnice zużycia pomiędzy licznikami głównymi a indywidualnymi na poszczególne lokale,
  • wyliczone różnice ilościowe i wartościowe oraz prognozy automatycznie odnotowuje w programie TM-CZ-P w trakcie naliczania opłat czynszowych
  • generuje dowolnie utworzone i predefiniowane wydruki i zestawienia zbiorcze (np. zawiadomienia o rozliczeniach mediów, zestawienia odczytów, rozliczeń  itp.)
 
MODUŁ KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
  • pozwala na prowadzenie pełnej obsługi czynszowej i podstawowej ewidencji księgowej  wspólnot mieszkaniowych jak oddzielnych podmiotów prawnych,
  • w ramach zakupu tego modułu możliwe jest też wykorzystanie wszystkich modułów programu TM-CZ dla wspólnot mieszkaniowych,
  • ze względu na prowadzenie ewidencji w ramach jednej bazy danych możliwe jest  automatyzowanie księgowania do wielu firm (wspólnot i spółdzielni) razem – np. może to dotyczyć kasy spółdzielni – w ramach przyjmowania zapłat dotyczących lokali wspólnotowych, zapis o zapłacie może zostać odnotowany jednocześnie w kasie spółdzielni oraz przy naliczeniach lokalu we wspólnocie. W trakcie tworzenia polecenia księgowania z kasy utworzone zostaną i odnotowane w dokumentach FK dwa polecenia jednocześnie – dla spółdzielni i dla wspólnoty,
  • umożliwia na generowanie danych do automatycznego wystawienia faktur za administrowanie oraz na zaksięgowanie powstałych danych jednocześnie w księgowości spółdzielni i wspólnot,
  • prowadzi analizy porównawcze dla wspólnot (np. analiza rentowności)