Prosty w obsłudze, w pełni modyfikowalny graficzny program służący do pełnej obsługi spółdzielni mieszkaniowych oraz biur prowadzących obsługę nieruchomości. Program w pełni automatycznie współpracuje z pozostałymi modułami systemu TM-Transkom, pozwala także na wymianę danych z panelem wspólnoty i lokatora na stronie www.
W skład programu wchodzą:
- pozwala na ewidencję wspólnot wewnętrznych, budynków, lokali, lokatorów, właścicieli, wraz z odpowiadającymi im stawkami naliczeń
- prowadzi automatyczne naliczenia wszelkich opłat czynszowych według dowolnie zdefiniowanych składników i algorytmów dla dowolnej liczby list czynszowych, wykorzystując do obliczeń również dane pochodzące z innych modułów własnych (np. TM-CZ-RM) oraz z zewnętrznych plików importowych,
- generuje dowolnie utworzone i predefiniowane wydruki czynszowe (blankiety, blankiety fakturowe, listy czynszowe, zestawienia zbiorcze), tworzy przy wykorzystaniu arkuszy Excel analizy kosztów, wpływów i zapłat na budynki, wspólnoty itp.
- umożliwia wysyłka za pomocą e-mail informacji o stanie rozliczeń i saldach,
- pozwala na automatyczne zasilanie panelu użytkownika na stronie www danymi o lokalach, lokatorach, naliczeniach i saldach,
- automatyzuje tworzenie faktur sprzedaży na podstawie naliczeń czynszowych,
- tworzy do programu TM-FK lub w formie plików eksportowych polecenia księgowania według dowolnie zdefiniowanych algorytmów na wskazane konta zbiorcze lub analityczne np. numery budynków, kotłowni, lokali, wspólnot itp.,
- eksportuje dane do plików zewnętrznych (np. Excel, XML, CSV itp.), co może być wykorzystane np. do automatycznego drukowania książeczek opłat
- rozlicza zaewidencjonowane dane (np. sprzedaż pomniejszoną o podatek VAT) na wskazane konta analityczne (np. budynki, kotłownie).
MODUŁ PROWADZENIA ZAPŁAT KASOWYCH I BANKOWYCH
- automatyzuje proces wprowadzania zapłaty poprzez możliwość przypisania wpłaty do konkretnego naliczenia dotyczącego lokalu,
- umożliwia importowanie danych dotyczących zapłat z plików generowanych przez programy bankowe,
- nalicza i rejestruje zapłaconych odsetki ,
- generuje dowolnie utworzone i predefiniowane wydruki i zestawienia zbiorcze (np. dokumenty KP i KW, raporty kasowe i bankowe, zestawienia zbiorcze wpłat i wypłat),
- tworzy do programu TM-FK lub w formie plików eksportowych polecenia księgowania według dowolnie zdefiniowanych algorytmów na wskazane konta zbiorcze lub analityczne (np. lokali, kontrahentów).
- pozwala na rozliczanie mediów w dowolnych grupach (np. śmieci, woda)
- ewidencjonuje węzły rozliczeniowe, liczniki indywidualne i zbiorcze,
- rozliczenia opiera na węzłach rozliczeniowych, co pozwala również na rozliczanie mediów (np. śmieci) oparte na kalkulacji automatycznej a nie tylko na pojedynczych odczytach,
- umożliwia przyporządkowanie liczników indywidualnych do liczników zbiorczych oraz przyporządkowanie liczników zbiorczych do węzłów rozliczeniowych,
- przyporządkowuje punkty licznikowe do lokali, budynków lub wspólnot, przy czym pozwala na przypisanie większej ilości lokali do pojedynczego licznika lub kilku liczników do jednego lokalu, budynku itp. ,
- prowadzi wykaz egzemplarzy zamontowanych liczników wraz z danymi o sposobie rozliczania, stanach początkowych i końcowych , osobach montujących i demontujących itp.,
- pozwala na ewidencję odczytów liczników w dowolnych terminach, także na odnotowanie kilku odczytów z jednego lub więcej liczników w ramach rozliczenia,
- rozlicza zużycie ilościowe i wartościowe mediów w ramach każdej grupy (np. w ramach grupy woda możliwe jest oddzielne rozliczanie wody zimnej, ciepłej, i ścieków na podstawie odczytów z jednego – wspólnego licznika wody lub z oddzielnych liczników wody zimnej i ciepłej)
- rozlicza zużycie liczników indywidualnych w oparciu o odczyty indywidualne wprowadzane ręcznie lub generowane automatycznie oraz wskaźniki podziału odpowiednie dla danego licznika, lokalu itp., co konfrontowane jest ze zużyciem faktycznym w konfrontowanym przedziale czasowym,
- generuje prognozy przewidywanego zużycia dla liczników indywidualnych na następny okres rozliczeniowy,
- rozlicza różnice zużycia pomiędzy licznikami głównymi a indywidualnymi na poszczególne lokale,
- wyliczone różnice ilościowe i wartościowe oraz prognozy automatycznie odnotowuje w programie TM-CZ-P w trakcie naliczania opłat czynszowych
- generuje dowolnie utworzone i predefiniowane wydruki i zestawienia zbiorcze (np. zawiadomienia o rozliczeniach mediów, zestawienia odczytów, rozliczeń itp.)
MODUŁ KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI WSPÓLNOT MIESZKANIOWYCH
- pozwala na prowadzenie pełnej obsługi czynszowej i podstawowej ewidencji księgowej wspólnot mieszkaniowych jak oddzielnych podmiotów prawnych,
- w ramach zakupu tego modułu możliwe jest też wykorzystanie wszystkich modułów programu TM-CZ dla wspólnot mieszkaniowych,
- ze względu na prowadzenie ewidencji w ramach jednej bazy danych możliwe jest automatyzowanie księgowania do wielu firm (wspólnot i spółdzielni) razem – np. może to dotyczyć kasy spółdzielni – w ramach przyjmowania zapłat dotyczących lokali wspólnotowych, zapis o zapłacie może zostać odnotowany jednocześnie w kasie spółdzielni oraz przy naliczeniach lokalu we wspólnocie. W trakcie tworzenia polecenia księgowania z kasy utworzone zostaną i odnotowane w dokumentach FK dwa polecenia jednocześnie – dla spółdzielni i dla wspólnoty,
- umożliwia na generowanie danych do automatycznego wystawienia faktur za administrowanie oraz na zaksięgowanie powstałych danych jednocześnie w księgowości spółdzielni i wspólnot,
- prowadzi analizy porównawcze dla wspólnot (np. analiza rentowności)