dla spółdzielni mieszkaniowych i zakładów komunalnych
TM-TRANSKOM jest autorskim systemem informatycznym wspomagającym zarządzanie zasobami Spółdzielni Mieszkaniowych i Wspólnot Mieszkaniowych oraz Zakładów Komunalnych i Biur Obsługi Nieruchomości. Prowadzi ewidencję dowolnie definiowanej przez użytkownika infrastruktury spółdzielni (osiedla, wspólnoty, ulice, budynki, lokale mieszkalne i użytkowe, itp.) oraz pozwala na ich wzajemne powiązania. Moduł umożliwia naliczanie dowolnie zdefiniowanych składników opłat za użytkowanie lokali oraz ewidencjonowanie zapłat (również z wykorzystaniem importu zapłat z programów bankowych) i naliczanie odsetek karnych. W ramach modułu TM-CZ Czynsz możliwa jest również ewidencja i rozliczanie dowolnych mediów w ramach punktów licznikowych wraz z historią montaży, napraw i legalizacji. Moduł prowadzi rejestr odczytów i zużyć na bazie których automatycznie generuje rozliczenia w ramach okresu rozliczeniowego oraz prognozy zużycia na okres przyszły, przy czym istnieje możliwość rejestracji odczytów liczników na komputerze przenośnym ( z wykorzystaniem zewnętrznego programu odczytującego). W ramach działania modułu możliwe jest również generowanie faktur sprzedaży na bazie naliczeń czynszowych oraz prezentacja danych , sald i rozliczeń poprzez zasilenie nimi panelu użytkownika na stronie internetowej. W przypadku prowadzenia wielu wspólnot mieszkaniowych moduł ma możliwość jednoczesnego generowania dokumentów księgowych dla różnych firm (np. zaksięgowanie faktur sprzedaży spółdzielni dla wspólnot skutkować może jednoczesnym utworzeniem faktur zakupu we wspólnotach, zaksięgowanie wpłaty bankowej przez konto spółdzielni lub kasowej w kasie spółdzielni skutkować może jednoczesnym utworzeniem zapłaty w księgowości wspólnot). System TM-TRANSKOM umożliwia również wszelkie analizy porównawcze dotyczące wspólnot i rejestrację kosztów na dowolne nośniki (np. zlecenia remontowe itp.) oraz ewidencję wkładów i udziałów.
Pełny zakres funkcjonalności systemu TM-TRANSKOM dla spółdzielni obejmuje następujące moduły:
specjalistyczne:
-
zasoby lokalowe (ewidencja pełnej infrastruktury spółdzielni - osiedli, wspólnot, budynków, lokali, lokatorów, właścicieli wraz z charakterystycznymi dla nich, dowolnie definiowanymi stawkami i cechami takimi jak powierzchnia mieszkalna, grzewcza i dodatkowa, ilość osób itp.),
-
rozliczanie mediów (ewidencja punktów pomiarowych, liczników głównych i indywidualnych wraz z historią ich wymian, legalizacji i odczytów w dowolnie definiowanych okresach rozliczeniowych, generowanie prognoz na podstawie zużycia z poprzednich okresów rozliczeniowych lub prognozy wzorcowej, rozliczanie zużycia ilościowego i wartościowego z liczników indywidualnych na lokale według zadanych kryteriów, rozliczanie różnic odczytu z liczników głównych na liczniki indywidualne i lokale, emisja zestawień, blankietów rozliczeniowych itp.),
-
czynsz (naliczanie wszystkich opłat z tytułu użytkowania lokali mieszkalnych, użytkowych i innych w oparciu o dowolne algorytmy obliczeń według stawek i parametrów lokalu, budynku, wspólnoty oraz rozliczeń i planów poboru mediów, emisja blankietów opłat, pism, obwieszczeń, zestawień zbiorczych, arkuszy rozliczeniowych i porównawczych itp.),
-
sprzedaż (automatyczne wystawianie faktur sprzedaży dla dowolnych lokali na podstawie naliczeń czynszowych oraz innych dowolnie tworzonych faktur),
-
ewidencja zapłat ( wprowadzanie zapłat za użytkowanie lokali, faktury sprzedaży oraz innych operacji kasowych i bankowych ręcznie lub automatycznie na podstawie wyciągów bankowych, obliczanie i ewidencja odsetek karnych, możliwość odnotowanie przy wpłacie za użytkowanie lokalu dodatkowych wartości np. rozliczenia CO),
-
automatyczna wysyłka blankietów, korespondencji i analiz z wykorzystaniem poczty email,
-
wspólnoty (możliwość pełnej obsługi wspólnot mieszkaniowych jako oddzielnych podmiotów prawnych z jednoczesnym automatycznym tworzeniem dokumentów księgowych dla spółdzielni i wspólnot w przypadku rozliczeń między firmami).
ogólnobiznesowe:
-
finanse i księgowość (ewidencja wkładów i udziałów, windykacja, koszty remontów),
-
gospodarka magazynowa,
-
środki trwałe,
-
kadry i płace,
dodatkowe:
-
sprawozdawczość,
-
automatyzacja przelewów,